ブックライティングの進め方〈5〉｜推敲マラソン

ブックライティングの進め方〈1〉、ブックライティングの進め方〈2〉、ブックライティングの進め方〈3〉、ブックライティングの進め方〈4〉のつづきです。いよいよ推敲作業に突入します！

CONTENTS

• 5-1　資料を読み返す
• 5-2　推敲マラソン1周目《パソコン画面での黙読》
• 5-3　推敲マラソン2周目《音声読み上げ》
• 5-4　推敲マラソン3周目《紙での黙読》

いよいよ推敲の開始です。私の場合、推敲も原稿と同様に「周回マラソン」制で、推敲マラソンは、原則として3周行います。

1周目はまず、これまで原稿を執筆してきたテキストエディタ（私の場合は「秀丸エディタ」）で原稿データを開き、冒頭から読んでいきます。

原稿マラソンを2周終えているので、この時点で、「このまま納品しても、読めないことはない。多少の粗はあるものの、理解はできる」というレベルにはなっています。それでも、原稿の流れがスムーズでない箇所、表記統一されていない箇所が必ずあるので、そうした部分をひたすらつぶして（加筆修正して）いきます。

このとき、本文だけでなく見出しも推敲していきます。本文が長い箇所があれば、必要に応じて見出しを増設します。

推敲マラソン1周目を完走したら、全文をWordの新規ファイルに貼り付けます。つづいて、印刷の向きを「横」、文字列の方向を「縦書き」にして、文字数と行数を書籍のデザインフォーマットに合わせて変更します。

たとえば、書籍のフォーマットが１ページあたり40文字×18行なら、Wordは１ページあたり40文字×36行、つまり、書籍の見開き2ページ分＝Wordファイル１枚となるように設定するのです。こうすると、「Wordファイルが計100ページだから、書籍になったら200ページくらいになる」という具合に、書籍のページ数を計算しやすくなります。

ただ、図表などが多いタイプの書籍で、「入れたほうがいい図表などがあったら、Word上に参考資料などを貼りつけておいてください」といわれた場合は、横向き・縦書き設定だと図表が見にくくなるので、縦向き・横書き設定にします。

わざわざWordファイルに貼りつけるのは、Wordの校閲機能「音声読み上げ」を使いたいからです。音声読み上げ機能は、その名のとおり、音声でWordファイルに書かれている原稿を読み上げてくれる機能です。

人工音声で読み上げられる原稿を「耳で」推敲していると、推敲マラソン1周目では見落としていた文字の重複（助詞の「て」を「てて」と2回タイピングしているとか）や、語順の間違い（「りんご」と打ち込んだつもりが「りごん」になっているとか）に意外と気づけたりします。

また、人工音声が抑揚なく読み上げているのを聞くと、「この文章は長すぎるな」とか、「この言い回しはわかりにくいな」といったことにも気づけます。

Wordの校閲機能に音声読み上げが加わる以前は、自分で読み上げたりもしていました。ただ、8万文字くらいの原稿をすべて音読するのは大変です（のどが疲れる）。なので、音声読み上げ機能は本当に重宝しています。もちろん、通常の文章校正機能も便利に使っています。

ちなみに、私が音声読み上げ機能で推敲するのは、大学卒業後の2年間、地方テレビ局でADとして働いていた影響かもしれません。ADとしてナレーション原稿を作成する際、先輩から「ナレーションは耳で聞くものだから、耳で聞いてわかりにくい難解な単語や言い回しは使わないように」と教わりました。

書籍は文章を「読む」ものなので、少しくらい難解な単語や言い回しを使っても読者は理解できます。けれど、度がすぎれば読みにくい、とっつきにくい文章になってしまう。それを防ぐのに、音声読み上げ機能を使った推敲は非常に有効だと感じています。

NOTE
気がつけば前回の投稿から半年以上経過してしまいました……！　反省。